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“藏书 档案 史志”章
http://www.cixi.gov.cn 2010年12月30日

                                                  第二节 档案

  档案机构

    市档案局与市档案馆合署办公,管理全市档案事业,下设办公室、监督指导科、保管利用科。2006年增设信息编研科。2008年,有工作人员17人,其中馆员3人,助理馆员4人。1998年市档案馆通过省一级考评,2005年通过省一级认证复查。1992年以来,4次被授予全省档案馆建设先进单位,2001年被评为全省农业农村档案工作先进单位。

    2008年底,全市共建综合档案室692家,其中陆续撤销226家,实有466家。档案工作目标管理达到国家级的3家,20011月市防疫站档案室率先通过国家二级验收,20022月市妇保医院档案室通过国家二级验收,5月市电信局档案室通过国家一级验收。档案工作目标管理达到省级的有59家,宁波市级131家。行政村创建省级规范化档案室58家,省级示范档案室4家。社区创建省级示范档案室1家。

    1988年成立宁波档案学会慈溪分会,1991年成立慈溪市档案学会。至2008年,有会员79人,团体会员62个,有论文32篇在省级以上刊物和学术会议上发表或交流。

  档案收集管理

    档案收集 1988年来,市档案馆除接收文书档案外,还注意收集地方文献和录音、录像、照片等特种载体档案。1988年底,馆藏档案192个全宗42790卷,资料6428册。1994年收交撤区扩镇并乡后印章224枚。1994年接收著名版本学家、俗文学家路工先生,全国人大代表成央珍等名人档案160卷。20035月接收市工业公司、市商业集团、市二商总公司、市二轻总公司、市联社五个转体单位的22507卷文书档案进馆。至2008年底,共有325个固定接收单位,277个全宗206916卷,资料9951册。其中民国档案14个全宗31531862件,革命历史档案1个全宗545卷,建国后档案262个全宗203218卷,家谱10107卷,地方志81325卷,录音录像磁带和影像档案619盘,照片档案4970张,底片717张,光盘1张。

    档案管理 市档案馆为实现有效保管,专门配备裱糊室、文印室、暗房、微计室、消毒室、缩微室、信息交流中心等技术用房,对相关档案进行合理处理,并存放于密集型档案架。

    2002年开通慈溪市档案局网络。

    2008年底,市档案馆共建《案卷目录》280,《全引目录》950本,专题目录薄式175本,卡片式170624张。2007年开始,市档案馆逐步开展档案信息化基础管理工作,筹建数字化档案馆。20089月,数字档案馆建设项目立项,正式启动建设。同年底,累计输录文件级目录90万条,案卷级目录15万条。

  档案开放利用

    档案开放 根据中央关于开放历史档案的决定和《档案法》的规定,19882月,市档案馆向社会开放第一批档案资料,包括民国时期各全宗档案1191卷(册),建国前地方报刊资料31册,革命历史档案文件复制件和报刊资料245卷,共计2387卷(册)。19886月,第二批开放土改时的土地房产登记档案859卷。19891月开放满30年(19491958年)的县委档案307卷、县政府档案670卷共977卷。到2005年底,市档案馆已将1975年以前的档案22149卷全部向社会开放,并将开放的档案目录在市档案局网站上公开发布。

    1988~2008年,市档案馆共接待查阅档案人员34294人次,计查阅档案90984卷次。档案为编史修志、搞好专题调研,为群众明确房地产权、工龄、年龄、学龄等等提供可靠的凭证和依据。

    档案编研 市档案馆和各单位档案部门利用馆(室)藏档案优势,根据工作需要,采取单独编著、与其他单位合著、聘请他人编著等方式,编纂了一批质量较高的资料,主动提供给各级各部门利用。至2008年底,市档案馆先后编印每年的《慈溪市大事记》,以及《档案利用效果五十例》、《慈溪档案》、《慈溪市档案工作文件汇编》、《探索与创新-慈溪市档案论文选编》、《慈溪市新优名特产品汇编》、《慈溪市省部级以上先进集体、先进个人名录(1949.10-1998.12)》,续编《慈溪市档案馆指南》,并与有关部门合作编写《中共慈溪市党史大事记》。

    2005年,市档案馆举办《慈溪纪念抗日战争胜利60周年大型图片展》。2008年,举办《慈溪撤县设市20周年成就展》,取得良好的社会效果,丰富了馆藏。

  库房建设

    1988年,市档案馆库房为单独库区“人”字型通风屋顶,配有去湿防潮和密封设施。1994年,为加强防潮,对一、三层500平方米库房外墙窗户进行全塑加三夹板密封处理。

    20051月,市档案馆搬入档案馆路100号新馆,建筑面积6678平方米,内设接待查阅中心、全宗室、技术室、多媒体演播室、陈列室、展厅等。三、四层北侧为档案密集库房,总面积1400平方米,可以存放100万卷纸质档案,库房安装恒温恒湿机组,数据由电脑自动采集、显示、记录、保存,可以对温湿度进行控制、管理、统计、分析。

  (承编单位:市档案局)

   

    [阅稿意见]本节志稿篇目框架基本完整,体例严谨,结构也较紧凑,基本能够按照事物内在的逻辑进行分类,比较好地处理了部门志痕迹,记述内容也较详实。记述层次清晰,文字简明,体现了编纂者认真细致的工作作风和专业水平。但志稿同时也存在着一些有待改进的地方:

    1、内容叙述应按照市志体例划分,而不是按单位工作部门分。本节在“机构”一目中已经注意到了这一点,但在以下目的撰写上,显然缺少档案馆之外的档案工作记述,有待补充。

    2、现有内容中,有些还过于简单,建议进一步深挖资料,增加记述层次,强化记述深度。如,档案管理一目中,“2002年开通慈溪市档案局网站”,就可从栏目分类、功能成效等方面予以深化。

                                                  第二节 档案

  档案机构

    市档案局与市档案馆合署办公,管理全市档案事业,下设办公室、监督指导科、保管利用科。2006年增设信息编研科。2008年,有工作人员17人,其中馆员3人,助理馆员4人。1998年市档案馆通过省一级考评,2005年通过省一级认证复查。1992年以来,4次被授予全省档案馆建设先进单位,2001年被评为全省农业农村档案工作先进单位。

    2008年底,全市共建综合档案室692家,其中陆续撤销226家,实有466家。档案工作目标管理达到国家级的3家,20011月市防疫站档案室率先通过国家二级验收,20022月市妇保医院档案室通过国家二级验收,5月市电信局档案室通过国家一级验收。档案工作目标管理达到省级的有59家,宁波市级131家。行政村创建省级规范化档案室58家,省级示范档案室4家。社区创建省级示范档案室1家。

    1988年成立宁波档案学会慈溪分会,1991年成立慈溪市档案学会。至2008年,有会员79人,团体会员62个,有论文32篇在省级以上刊物和学术会议上发表或交流。

  档案收集管理

    档案收集 1988年来,市档案馆除接收文书档案外,还注意收集地方文献和录音、录像、照片等特种载体档案。1988年底,馆藏档案192个全宗42790卷,资料6428册。1994年收交撤区扩镇并乡后印章224枚。1994年接收著名版本学家、俗文学家路工先生,全国人大代表成央珍等名人档案160卷。20035月接收市工业公司、市商业集团、市二商总公司、市二轻总公司、市联社五个转体单位的22507卷文书档案进馆。至2008年底,共有325个固定接收单位,277个全宗206916卷,资料9951册。其中民国档案14个全宗31531862件,革命历史档案1个全宗545卷,建国后档案262个全宗203218卷,家谱10107卷,地方志81325卷,录音录像磁带和影像档案619盘,照片档案4970张,底片717张,光盘1张。

    档案管理 市档案馆为实现有效保管,专门配备裱糊室、文印室、暗房、微计室、消毒室、缩微室、信息交流中心等技术用房,对相关档案进行合理处理,并存放于密集型档案架。

    2002年开通慈溪市档案局网络。

    2008年底,市档案馆共建《案卷目录》280,《全引目录》950本,专题目录薄式175本,卡片式170624张。2007年开始,市档案馆逐步开展档案信息化基础管理工作,筹建数字化档案馆。20089月,数字档案馆建设项目立项,正式启动建设。同年底,累计输录文件级目录90万条,案卷级目录15万条。

  档案开放利用

    档案开放 根据中央关于开放历史档案的决定和《档案法》的规定,19882月,市档案馆向社会开放第一批档案资料,包括民国时期各全宗档案1191卷(册),建国前地方报刊资料31册,革命历史档案文件复制件和报刊资料245卷,共计2387卷(册)。19886月,第二批开放土改时的土地房产登记档案859卷。19891月开放满30年(19491958年)的县委档案307卷、县政府档案670卷共977卷。到2005年底,市档案馆已将1975年以前的档案22149卷全部向社会开放,并将开放的档案目录在市档案局网站上公开发布。

    1988~2008年,市档案馆共接待查阅档案人员34294人次,计查阅档案90984卷次。档案为编史修志、搞好专题调研,为群众明确房地产权、工龄、年龄、学龄等等提供可靠的凭证和依据。

    档案编研 市档案馆和各单位档案部门利用馆(室)藏档案优势,根据工作需要,采取单独编著、与其他单位合著、聘请他人编著等方式,编纂了一批质量较高的资料,主动提供给各级各部门利用。至2008年底,市档案馆先后编印每年的《慈溪市大事记》,以及《档案利用效果五十例》、《慈溪档案》、《慈溪市档案工作文件汇编》、《探索与创新-慈溪市档案论文选编》、《慈溪市新优名特产品汇编》、《慈溪市省部级以上先进集体、先进个人名录(1949.10-1998.12)》,续编《慈溪市档案馆指南》,并与有关部门合作编写《中共慈溪市党史大事记》。

    2005年,市档案馆举办《慈溪纪念抗日战争胜利60周年大型图片展》。2008年,举办《慈溪撤县设市20周年成就展》,取得良好的社会效果,丰富了馆藏。

  库房建设

    1988年,市档案馆库房为单独库区“人”字型通风屋顶,配有去湿防潮和密封设施。1994年,为加强防潮,对一、三层500平方米库房外墙窗户进行全塑加三夹板密封处理。

    20051月,市档案馆搬入档案馆路100号新馆,建筑面积6678平方米,内设接待查阅中心、全宗室、技术室、多媒体演播室、陈列室、展厅等。三、四层北侧为档案密集库房,总面积1400平方米,可以存放100万卷纸质档案,库房安装恒温恒湿机组,数据由电脑自动采集、显示、记录、保存,可以对温湿度进行控制、管理、统计、分析。

  (承编单位:市档案局)

   

    [阅稿意见]本节志稿篇目框架基本完整,体例严谨,结构也较紧凑,基本能够按照事物内在的逻辑进行分类,比较好地处理了部门志痕迹,记述内容也较详实。记述层次清晰,文字简明,体现了编纂者认真细致的工作作风和专业水平。但志稿同时也存在着一些有待改进的地方:

    1、内容叙述应按照市志体例划分,而不是按单位工作部门分。本节在“机构”一目中已经注意到了这一点,但在以下目的撰写上,显然缺少档案馆之外的档案工作记述,有待补充。

    2、现有内容中,有些还过于简单,建议进一步深挖资料,增加记述层次,强化记述深度。如,档案管理一目中,“2002年开通慈溪市档案局网站”,就可从栏目分类、功能成效等方面予以深化。



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