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方志编纂方志理论
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地方志基础知识讲座
http://www.cixi.gov.cn 2010年12月30日

   陈野

    我今天简要地谈两个方面的内容:一是简要介绍浙江省、宁波市、慈溪市地方志编纂的基本情况;二是谈谈分志稿编纂过程中可能碰到的问题。

    一、浙江省、宁波市、慈溪市地方志编纂的基本情况。

    编纂地方志是中国的历史文化传统,已有2000多年的历史。现在讲的新修志书是指新中国成立后开始编纂的志书。浙江省从二十世纪八十年代初开始启动首轮修志工作,就市县志编纂而言,首轮修志全省共有11个市(地)、69个县(市)参与并完成了修志工作,修出了11部市(地)及69部县(市)志书。2002年,浙江省启动了第二轮市县志书的编纂工作,全省共有11个市(地)、58县(市)、32个区参与修志。总的来说,我省的志书质量,修志同志的工作积极性、创新创优意识,应该都在全国一流的行列之中。

    宁波市的首轮修志取得了巨大成就,首轮编纂出版的《宁波市志》获得全国地方志评选一等奖。20029月,宁波市下发了《关于开展续修地方志工作的通知》,与省里同步启动了二轮修志工作。在我省去年开展的二轮修志创优工程中,宁波的海曙区、象山县列入工程试点单位(全省共14家试点单位)。

    宁波市良好的方志工作氛围也为慈溪市二轮修志提供了优良的外在条件。慈溪首轮修志成果——《慈溪县志》是一部非常成功的志书,得到了全国方志界的好评,在全国首届方志评比中荣获一等奖。

    二轮修志开展以来,我认为到目前为止,慈溪的工作有两个方面的特点:

    一是慈溪市委、市政府对修志工作高度重视,无论是办公条件还是经费、人员都落实得非常到位。大家知道,编修地方志是官职、官修的官书,是一种政府行为,需要党委领导、政府主持、众手成志,所以领导的重视是志书编纂一个非常重要的、首要的、必备的条件。慈溪在这方面做得非常好,这是慈溪市修志工作得天独厚的保障。

    二是慈溪市地方志办公室是一个非常具有战斗力的团队,是一支结构合理、素质全面、专业水平高、业务能力强的和谐的修志队伍。市领导龚建长先生亲任主编,亲自带队,对修志工作的各个方面、各个环节都亲力亲为,悉心谋划,督促实施,关怀备至;胡主任细心周到,任劳任怨,在行政组织和后勤服务上,为修志提供了坚强的保障;周乃复老师先后参与了首轮、二轮修志工作,在全省乃至全国方志界都很有名,是一位有思想、有经验的方志老专家、老前辈。岑华潮、童银舫两位副主编都是以行政组织者和地方文化研究者,也即行政与专家的双重身份开展工作,他们和周老师一样,十分熟悉并深入研究慈溪地情,在乡邦文化的研究上具有很深的造诣,十分难得。

    以上两个方面,为慈溪市的二轮修志工作打下了很好的基础。然而,一部志书得以编纂成功的最核心的关键,还在于分志稿的编纂。可以说,一支素质好、水平高、工作敬业、责任心强、工作热情大的分志稿编纂队伍,是修出一部精品佳志的关键所在。今天到会的领导、专家、学者、主笔和所有编撰者,是《慈溪市志》分志稿编纂的承担者。你们是《慈溪市志》编纂的主力军,是《慈溪市志》最后得以成为精品佳志的关键力量,也是《慈溪市志》编纂工作中最辛苦的同志。

    二、分志稿编纂过程中可能碰到的问题。

    现在,我参考其他市、县的志书编纂情况、编纂经验,结合《慈溪市志编撰纲目》的要求,就分志稿的编纂,作简单的介绍。

    一部志书的编纂,大体可分为工作启动、人员培训、资料收集、分志稿撰写、志稿总纂、送审验收等阶段。目前慈溪市已基本结束资料收集,开始分志稿撰写。分志稿的撰写是志书编纂的重要环节,是组成整部志书的基本单位。由于时间关系,我主要谈谈撰写要求、撰写方法两个方面的问题。

    (一)撰写要求

    地方志书有独特的撰写要求,主要可分为四方面,即记载形式、志书文体、语言风格、编写原则。这些要求贯穿于志书编纂的全过程,分志稿编纂也不例外。

    1、记载形式。志书的记载形式主要有述、记、志、传、图、表、录等7种。

    述:指全书的总述、概述、综述和各篇的简述、绪言(小序、无标题引言)等,是正文前的综合性概括文字,通过纵述历史、横陈现状、展示特点、体现规律,起提纲挈领作用。

    记:指大事记、记事、记年等,一般以编年体为主,纵向勾画历史发展轮廓;现在还有专记,与前面所说的记是有区别的,主要对本区域内重要的、具有特色的,但又在志书正文中无法详细体现的内容,用专记的形式记载。

    志:为志书的主体,采用记述体横排纵述各项事业及其各个侧面的历史与现状。

    传:即传记,专用于写人物。传记有志传与史传之区别,史传有评价、常以分类叙写、带有文学色彩、少全面记述,而志传则按生卒年月顺序、全面反映人物主要生平事迹、平实朴素客观的记述。

    图:指地图、示意图、统计图、绘画、照片等,形象、直观,表现力强。

    表:有事物表、人物表等,具有信息密集、覆盖面广的特点,有综合对比的作用,但图、表不单独成篇章,一般插入有关篇章,使图、表与文配合,既增加志书容量,又增强表现力。

    录:是抄录之意,为备用而记载,一是指各种人名录,二是指附录,即一些不便入正文且有重要价值的文献资料全文(或部分)收录的体裁形式。

    2、志书文体。志书文体区别于文艺作品、议论文、工作总结、教科书、新闻报道等文体形式,有其特定的文体,概括起来即语体文、记述体。

    3、语言风格。准确、规范、朴实、简约、流畅,是方志语言的基本风格。

    1)准确。遣词用句须遵守语法,符合逻辑,务必概念准确、语义明确,在时间概念、空间概念、专用名词、指代、简称等表述上都要准确。

    2)规范。即在标题格式、名称使用、时间表述等方面要符合行文通则的规定,慈溪市地方志办公室拟定的《慈溪市地方志行文暂行规定》对《慈溪市志》的行文方面作了细致而全面的规定,大家编纂分志稿时一定要严格遵守此规范。我建议各个部门、行业也可在分志稿编纂开始之前,拟定各行业或专业的行文规定,这对将来总纂时是非常有帮助的。

    3)朴实。不滥用“最”、“极”、“巨大”、“重大”等副词形容词,不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词等。

    4)简约。要求事无重复、章无虚设、段无冗句、句无余字,做到言简意赅。虽然这在具体执行过程中难以做到,但我们要尽可能的去实现志书语言文字简约的要求。

    5)流畅。行文不畅的表现有以下几种:一是用词生僻古奥或生造词语;二是文白夹杂;三是统计数字成篇;四是量词用量过多,以上这些表现都会影响文字的流畅。

    4、编写原则。简而言之,则为坚持正确的指导思想;严守志体、采用史笔;遵守疆界、不越境而书;横分门类、纵述史实;横不缺项、纵不断线;以事系人、生不立传;述而不论、寓论于述;突出时代、地方、专业特色;遵守规范、勇于创新。

    (二)撰写方法

    分志稿的撰写方法,在此我把它转换表述为志书编纂的几个流程,大体可分三个阶段,一为准备阶段,二为写作阶段,三为审改阶段。

    1、准备阶段。

    正所谓“磨刀不误砍柴工”,准备工作做得越充分,志书编纂工作就会越顺利,往往会达到“事半功倍”的效果。准备阶段大体可分四步骤:

    一是分析资料,把握地情。在开始编纂分志稿前,通过分析资料,把握本部门、行业、单位在志书时间记叙范围之内发展的规律及脉络,胸中要有全面系统的全局把握。

    二是研读前志,熟悉志体。《慈溪市志》是1992年版《慈溪县志》的续志,我们要对前志有全面细致的了解,继承其优点,克服其缺点;同时通过研读前志熟悉志书体例,避免在分志稿编纂过程中走弯路。

    三是自定细则,掌握规范。《慈溪市地方志行文暂行规定》就是我们所应遵循的行文规范。俗话说:没有规矩,不成方圆。志书编纂也一样,如果不按志书规范行文,那编出来的也就不是志书了。

    四是查遗补缺,修订篇目。纲目的修改是一项动态的工作,贯穿于志书编纂的整个过程,纲目的制定开始是为收集资料提供线索,而后是根据资料收集的具体情况不断完善。五是纵横结合,编排资料。现在我们收集到的是原始的、分散的资料,在编纂分志稿前应根据篇目,纵横结合,分门别类地编排资料,为撰写志稿打下扎实基础。

    2、写作阶段。

    经过充分的准备阶段,接下来就进入写作阶段,大体分两步走:

    第一步,试写章节阶段。各单位可根据实际情况对比较了解的章节进行试写,再与其他相近的单位、部门的试写稿进行横向纵向的比较,总结宝贵经验,为正式编写理清思路。

    第二步,正式编写阶段。各分志稿的主编或主笔,应落实分工职责、确定完稿时间,明确责任,可采用政府督察或与年底考核挂钩等方式方法。同时各部门、行业可开一些小型研讨会,进行横向纵向的交流,确保分志稿按时顺利完成。

    正式编写时,要把握志书编纂的两大目标:第一,准确充分地反映地情,即要把握地域范围,不越境而书,但在慈溪地域范围内的重大事物都应记叙;同时要把握地方特色,要详特略同,重视图表,以事系人。第二,要全面系统地体现变化,不能写成流水账,在撰写过程中可突出三个点,即事件的起点、转折点、终点,把这三个点作深入挖掘,把它写深写透,充分体现事物的变化发展。

    3、审改阶段。分志稿写完了,并不代表志书工作已经完成,还有很多后续工作要做。后续工作可分为四个方面,一是交流互补,在本部门、本单位修志人员间进行交流,互相补充;二是送审,在送审过程中会提出许多意见或建议,此时要做好记录工作;三是修改,对照审稿意见逐条逐句地进行吸收、修改、补充;四是成稿,将经过送审修改后形成的相对完善的成稿,交市志办进行总纂。

       分志稿的撰写,大致可分为这些流程,今后各部门、单位之间及市志办要多沟通交流,可定时定期地开展一些研讨会、座谈会、专家辅导课等,同心协力,共同完成《慈溪市志》编纂工作。

   陈野

    我今天简要地谈两个方面的内容:一是简要介绍浙江省、宁波市、慈溪市地方志编纂的基本情况;二是谈谈分志稿编纂过程中可能碰到的问题。

    一、浙江省、宁波市、慈溪市地方志编纂的基本情况。

    编纂地方志是中国的历史文化传统,已有2000多年的历史。现在讲的新修志书是指新中国成立后开始编纂的志书。浙江省从二十世纪八十年代初开始启动首轮修志工作,就市县志编纂而言,首轮修志全省共有11个市(地)、69个县(市)参与并完成了修志工作,修出了11部市(地)及69部县(市)志书。2002年,浙江省启动了第二轮市县志书的编纂工作,全省共有11个市(地)、58县(市)、32个区参与修志。总的来说,我省的志书质量,修志同志的工作积极性、创新创优意识,应该都在全国一流的行列之中。

    宁波市的首轮修志取得了巨大成就,首轮编纂出版的《宁波市志》获得全国地方志评选一等奖。20029月,宁波市下发了《关于开展续修地方志工作的通知》,与省里同步启动了二轮修志工作。在我省去年开展的二轮修志创优工程中,宁波的海曙区、象山县列入工程试点单位(全省共14家试点单位)。

    宁波市良好的方志工作氛围也为慈溪市二轮修志提供了优良的外在条件。慈溪首轮修志成果——《慈溪县志》是一部非常成功的志书,得到了全国方志界的好评,在全国首届方志评比中荣获一等奖。

    二轮修志开展以来,我认为到目前为止,慈溪的工作有两个方面的特点:

    一是慈溪市委、市政府对修志工作高度重视,无论是办公条件还是经费、人员都落实得非常到位。大家知道,编修地方志是官职、官修的官书,是一种政府行为,需要党委领导、政府主持、众手成志,所以领导的重视是志书编纂一个非常重要的、首要的、必备的条件。慈溪在这方面做得非常好,这是慈溪市修志工作得天独厚的保障。

    二是慈溪市地方志办公室是一个非常具有战斗力的团队,是一支结构合理、素质全面、专业水平高、业务能力强的和谐的修志队伍。市领导龚建长先生亲任主编,亲自带队,对修志工作的各个方面、各个环节都亲力亲为,悉心谋划,督促实施,关怀备至;胡主任细心周到,任劳任怨,在行政组织和后勤服务上,为修志提供了坚强的保障;周乃复老师先后参与了首轮、二轮修志工作,在全省乃至全国方志界都很有名,是一位有思想、有经验的方志老专家、老前辈。岑华潮、童银舫两位副主编都是以行政组织者和地方文化研究者,也即行政与专家的双重身份开展工作,他们和周老师一样,十分熟悉并深入研究慈溪地情,在乡邦文化的研究上具有很深的造诣,十分难得。

    以上两个方面,为慈溪市的二轮修志工作打下了很好的基础。然而,一部志书得以编纂成功的最核心的关键,还在于分志稿的编纂。可以说,一支素质好、水平高、工作敬业、责任心强、工作热情大的分志稿编纂队伍,是修出一部精品佳志的关键所在。今天到会的领导、专家、学者、主笔和所有编撰者,是《慈溪市志》分志稿编纂的承担者。你们是《慈溪市志》编纂的主力军,是《慈溪市志》最后得以成为精品佳志的关键力量,也是《慈溪市志》编纂工作中最辛苦的同志。

    二、分志稿编纂过程中可能碰到的问题。

    现在,我参考其他市、县的志书编纂情况、编纂经验,结合《慈溪市志编撰纲目》的要求,就分志稿的编纂,作简单的介绍。

    一部志书的编纂,大体可分为工作启动、人员培训、资料收集、分志稿撰写、志稿总纂、送审验收等阶段。目前慈溪市已基本结束资料收集,开始分志稿撰写。分志稿的撰写是志书编纂的重要环节,是组成整部志书的基本单位。由于时间关系,我主要谈谈撰写要求、撰写方法两个方面的问题。

    (一)撰写要求

    地方志书有独特的撰写要求,主要可分为四方面,即记载形式、志书文体、语言风格、编写原则。这些要求贯穿于志书编纂的全过程,分志稿编纂也不例外。

    1、记载形式。志书的记载形式主要有述、记、志、传、图、表、录等7种。

    述:指全书的总述、概述、综述和各篇的简述、绪言(小序、无标题引言)等,是正文前的综合性概括文字,通过纵述历史、横陈现状、展示特点、体现规律,起提纲挈领作用。

    记:指大事记、记事、记年等,一般以编年体为主,纵向勾画历史发展轮廓;现在还有专记,与前面所说的记是有区别的,主要对本区域内重要的、具有特色的,但又在志书正文中无法详细体现的内容,用专记的形式记载。

    志:为志书的主体,采用记述体横排纵述各项事业及其各个侧面的历史与现状。

    传:即传记,专用于写人物。传记有志传与史传之区别,史传有评价、常以分类叙写、带有文学色彩、少全面记述,而志传则按生卒年月顺序、全面反映人物主要生平事迹、平实朴素客观的记述。

    图:指地图、示意图、统计图、绘画、照片等,形象、直观,表现力强。

    表:有事物表、人物表等,具有信息密集、覆盖面广的特点,有综合对比的作用,但图、表不单独成篇章,一般插入有关篇章,使图、表与文配合,既增加志书容量,又增强表现力。

    录:是抄录之意,为备用而记载,一是指各种人名录,二是指附录,即一些不便入正文且有重要价值的文献资料全文(或部分)收录的体裁形式。

    2、志书文体。志书文体区别于文艺作品、议论文、工作总结、教科书、新闻报道等文体形式,有其特定的文体,概括起来即语体文、记述体。

    3、语言风格。准确、规范、朴实、简约、流畅,是方志语言的基本风格。

    1)准确。遣词用句须遵守语法,符合逻辑,务必概念准确、语义明确,在时间概念、空间概念、专用名词、指代、简称等表述上都要准确。

    2)规范。即在标题格式、名称使用、时间表述等方面要符合行文通则的规定,慈溪市地方志办公室拟定的《慈溪市地方志行文暂行规定》对《慈溪市志》的行文方面作了细致而全面的规定,大家编纂分志稿时一定要严格遵守此规范。我建议各个部门、行业也可在分志稿编纂开始之前,拟定各行业或专业的行文规定,这对将来总纂时是非常有帮助的。

    3)朴实。不滥用“最”、“极”、“巨大”、“重大”等副词形容词,不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词等。

    4)简约。要求事无重复、章无虚设、段无冗句、句无余字,做到言简意赅。虽然这在具体执行过程中难以做到,但我们要尽可能的去实现志书语言文字简约的要求。

    5)流畅。行文不畅的表现有以下几种:一是用词生僻古奥或生造词语;二是文白夹杂;三是统计数字成篇;四是量词用量过多,以上这些表现都会影响文字的流畅。

    4、编写原则。简而言之,则为坚持正确的指导思想;严守志体、采用史笔;遵守疆界、不越境而书;横分门类、纵述史实;横不缺项、纵不断线;以事系人、生不立传;述而不论、寓论于述;突出时代、地方、专业特色;遵守规范、勇于创新。

    (二)撰写方法

    分志稿的撰写方法,在此我把它转换表述为志书编纂的几个流程,大体可分三个阶段,一为准备阶段,二为写作阶段,三为审改阶段。

    1、准备阶段。

    正所谓“磨刀不误砍柴工”,准备工作做得越充分,志书编纂工作就会越顺利,往往会达到“事半功倍”的效果。准备阶段大体可分四步骤:

    一是分析资料,把握地情。在开始编纂分志稿前,通过分析资料,把握本部门、行业、单位在志书时间记叙范围之内发展的规律及脉络,胸中要有全面系统的全局把握。

    二是研读前志,熟悉志体。《慈溪市志》是1992年版《慈溪县志》的续志,我们要对前志有全面细致的了解,继承其优点,克服其缺点;同时通过研读前志熟悉志书体例,避免在分志稿编纂过程中走弯路。

    三是自定细则,掌握规范。《慈溪市地方志行文暂行规定》就是我们所应遵循的行文规范。俗话说:没有规矩,不成方圆。志书编纂也一样,如果不按志书规范行文,那编出来的也就不是志书了。

    四是查遗补缺,修订篇目。纲目的修改是一项动态的工作,贯穿于志书编纂的整个过程,纲目的制定开始是为收集资料提供线索,而后是根据资料收集的具体情况不断完善。五是纵横结合,编排资料。现在我们收集到的是原始的、分散的资料,在编纂分志稿前应根据篇目,纵横结合,分门别类地编排资料,为撰写志稿打下扎实基础。

    2、写作阶段。

    经过充分的准备阶段,接下来就进入写作阶段,大体分两步走:

    第一步,试写章节阶段。各单位可根据实际情况对比较了解的章节进行试写,再与其他相近的单位、部门的试写稿进行横向纵向的比较,总结宝贵经验,为正式编写理清思路。

    第二步,正式编写阶段。各分志稿的主编或主笔,应落实分工职责、确定完稿时间,明确责任,可采用政府督察或与年底考核挂钩等方式方法。同时各部门、行业可开一些小型研讨会,进行横向纵向的交流,确保分志稿按时顺利完成。

    正式编写时,要把握志书编纂的两大目标:第一,准确充分地反映地情,即要把握地域范围,不越境而书,但在慈溪地域范围内的重大事物都应记叙;同时要把握地方特色,要详特略同,重视图表,以事系人。第二,要全面系统地体现变化,不能写成流水账,在撰写过程中可突出三个点,即事件的起点、转折点、终点,把这三个点作深入挖掘,把它写深写透,充分体现事物的变化发展。

    3、审改阶段。分志稿写完了,并不代表志书工作已经完成,还有很多后续工作要做。后续工作可分为四个方面,一是交流互补,在本部门、本单位修志人员间进行交流,互相补充;二是送审,在送审过程中会提出许多意见或建议,此时要做好记录工作;三是修改,对照审稿意见逐条逐句地进行吸收、修改、补充;四是成稿,将经过送审修改后形成的相对完善的成稿,交市志办进行总纂。

       分志稿的撰写,大致可分为这些流程,今后各部门、单位之间及市志办要多沟通交流,可定时定期地开展一些研讨会、座谈会、专家辅导课等,同心协力,共同完成《慈溪市志》编纂工作。



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